25.07 - 09.08.2020

TOKIO 2020 – Hilton Tokyo majoituspaketti

alk. 1690 €

Matkassa mukana: Olympialaisten virallinen lipunmyyjä (ATR)

Suomen Olympiakomitean yhteistyökumppanina ja Tokion Olympialaisten ainoana virallisena lipunmyyjänä Suomessa, Elämysmatkat antaa suomalaisille faneille mahdollisuuden rakentaa omanlaisensa olympialaispaketin Tokion kisoihin.
 
Pääset alkuun valitsemalla sopivan ajankohdan kyseisestä hotellista. Varausta eteenpäin mentäessä pääset lisäämään varaukselle toivomasi kisaliput. Huomaathan, että kaikki listalta löytyvät liput eivät löydy lippuvarastostamme valmiiksi.
 
Matkapakettien hintoihin ei sisälly automaattisesti lentoja, mutta pääset halutessasi tilaamaan myös ne lisäpalveluna  kauttamme. Aloita oma olympiamatkasi suunnittelu ja tutustu tämän paketin hotelliin ja ajankohtiin tarkemmin alta!

25.07 - 09.08

Majoituspaketti Hilton Tokyo hotel

alk. 1690 €

Varaa matka

Rakenna oma pakettisi seuraavien vaiheiden kautta:

  • Valitse itsellesi sopiva ajankohta: Hilton Tokyo
    • Voit valita useamman ajankohdan varausta edetessä, mikäli haluat viipyä Tokiossa pidempään
  • Valitse sopivat kisaliput pakettiisi
    • Pystymme vahvistamaan varastosta löytyvät liput 2-4 työpäivän aikana varauspyynnön saatuamme
    • Ostaessasi majoituspaketin meiltä voit myös tehdä tilauspyynnön lähes kaikkiin muihin tapahtumiin: tällöin lisäämme pyynnön puolestasi suoraan kisajärjestäjälle, joka puolestaan vahvistaa jonotuslistan liput erikseen, mikäli kyseiseen tapahtumaan vapautuu lippuja myyntiin
  • Kun olet tehnyt varauksesi loppuun, Elämysmatkat saa ilmoituksen tilauksestasi  ja vahvistaa varauksen saatavuuden mukaan

Pakettiin sisältyy:

  • Majoitus valitsemassasi huonetyypissä, valitsemanasi ajankohtana
  • Aamiainen hotellilla
  • Julkisen liikenteen matkakortti matkapäivien ajaksi
  • Elämysmatkojen suomea puhuvan henkilökunnan palvelut matkan aikana Tokiossa
  • Vierailumahdollisuus Suomen Metsä Pavilion -olympiatalossa Suomen suurlähetystön alueella
  • Kaikki Suomen ja Japanin palveluihin sisältyvät verot

Lisämaksusta: Kaikki kisaliput, lennot meno-paluu Helsinki – Tokio, lentokenttäkuljetukset, päiväretket

Tärkeitä huomioita: 

  • Matka vahvistuu vasta sen jälkeen, kun Elämysmatkat on virallisesti vahvistanut varauksen sähköpostitse matkan varaajalle
  • Mikäli haluat varata lisälippuja varastomme ulkopuolelta, olet sitoutunut lunastamaan tiedustelemasi liput, jos kisajärjestäjä vahvistaa lisälipputilauksen tammikuun loppuun 2020 mennessä

Vaihtoehto 1 (4 yötä):

2060€ / hlö jaetussa kahden hengen huoneessa
Check In: 25.7.2020
Check Out: 29.7.2020

Vaihtoehto 2 (3 yötä):

1690€ / hlö jaetussa kahden hengen huoneessa
Check In: 29.7.2020
Check Out: 1.8.2020

Vaihtoehto 3 (3 yötä):

1690€ / hlö jaetussa kahden hengen huoneessa
Check In: 1.8.2020
Check Out: 4.8.2020

Vaihtoehto 4 (5 yötä) / Loppuunvarattu

2590€ / hlö jaetussa kahden hengen huoneessa
Check In: 4.8.2020
Check Out: 9.8.2020

Voit varata useamman ajankohdan samalla kerralla!  

Mistä näen mitä lippuja on tarjolla matkani ajankohtana? 

Varausta edetessä pääset lisäämään varauksellesi toivomasi kisaliput. Kaikki tapahtumat näkyvät varausvaiheessa lajikohtaisesti (huomaathan että kisa-aikataulu on saatavilla vain englanniksi). 

Kaikki listalta löytyvät liput eivät löydy lippuvarastostamme valmiiksi. 

Ostaessasi meiltä majoituspaketin voit tehdä tilauspyynnön lähes kaikkiin tapahtumiin: tällöin lisäämme pyynnön puolestasi suoraan kisajärjestäjälle, joka puolestaan vahvistaa jonotuslistan liput erikseen, mikäli kyseiseen tapahtumaan vapautuu lippuja  myyntiin. Mikäli valitsemiasi lippuja löytyy valmiiksi varastosta, pystymme ne liput vahvistamaan 1-2 työpäivän aikana. 

Pääset tutustumaan kisa-aikatauluun myös Tokion olympialaisten nettisivujen kautta seuraamalla tätä linkkiä

Kuka on oikeutettu ostamaan majoitus/lippupaketin kauttamme?

Elämysmatkat virallisena olympialippujen jälleenmyyjänä Suomelle ja Irlannille voi myydä lippuja suomalaisten ja irlantilaisten lisäksi myös muille Euroopan unionin asukkaille. 

Kuinka pitkäksi aikaa sitoudun odottamaan lisälipputilauksen toteutumista?

Jokainen Elämysmatkoille jätetty lisälipputilaus on sitova tammikuun 2020 loppuun asti. Jos kisajärjestäjä myöntää lisälipun, tilauksen tehnyt asiakas on sitoutunut ostamaan sen tuohon ajankohtaan asti. Kisajärjestäjä on sitoutunut vahvistamaan tai hylkäämään lipputilaukset tammikuun lopussa 2020 – Elämysmatkat tekee parhaansa jotta jokainen lisälipputilaus saadaan vahvistumaan, mutta Elämysmatkat ei voi taata lipun saantia. 

Elämysmatkat tulee päivittämään tietoa säännöllisin väliajoin lisälippujen tilaajille. 

Mistä saan kisalippuni?

Liput voi tulla noutamaan myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana (kesällä 2020) Elämysmatkojen toimistolta tai vaihtoehtoisesti saat lippusi hotellilta Tokiossa sinne saapuessasi. Elämysmatkat tiedottaa aiheesta lisää lähempänä kisoja.  

Missä tulen istumaan? 

Tarkkaa istumapaikkaa ei ole tiedossa ennen kesää 2020, saat tarkan istumapaikan tietoon siinä kohtaa, kun saamme kisajärjestäjältä konkreettiset liput. Pyrimme järjestää vierekkäiset istumapaikat mikäli lippuja on varattu per tapahtuma useampi kuin yksi kappale.  

Lippuehdot

Luethan ennen ostoa huolellisesti lippuihin liittyvät erityisperuutusehdot tämän linkin kautta

Kansainvälinen ja ylellinen Hilton Tokyo -hotelli sijaitsee Shinjukun keskuspuiston kupeessa. Hotellista on suora yhteys Tochomaen metroasemalle, ja Olympiastadionille matka-aikaa julkisilla kertyy vain 20 minuuttia. Shinjukun rautatieasemalle (jonka läpi kulkee päivittäin 1-2 miljoonaa ihmistä!) pääsee kävellen 15 minuutissa ja hotellin ilmaisella kuljetuksella 5 minuutissa. Aseman ympäristö on suosittu kohde turisteille; sen lähettyville on keskittynyt lukuisia ravintoloita, hotelleja, tavarataloja, elektroniikkakauppoja ja baareja.

Hotellista löytyy useita ravintoloita (mm. kiinalainen & japanilainen ravintola; buffet-ravintola) ja kaksi baaria. Ilmainen WiFi on käytettävissä kerroksissa 1 ja 2 sekä Marble Loungessa ja Executive Loungessa. Hotellin sisäuima-allas, sauna ja kuntosali ovat asiakkaiden käytettävissä ilmaiseksi. Asiakkaat voivat lisäksi pelata tennistä kattokerroksessa, rentoutua porealtaassa ja tutustua hotellin myymälöihin. Hotellissa on myös kauneussalonki rentoutumista ja virkistäytymistä varten. Bisneskeskuksen tietokoneet ovat asiakkaiden käytettävissä ilmaiseksi.

Tokyo Hiltonin tyylikkäästi sisustetuista huoneista avautuu näkymä kansainväliselle Shinjukun alueelle. Asiakkaat voivat siemailla minibaarin juomia ja katsella satelliittikanavia LCD-tv:stä. Saatavilla on myös ilmainen WiFi. Hilton Tokyo -hotellissa tarjoillaan buffetaamiainen, joka sisältää länsimaisia ja japanilaisia ruokia. Hotel Hilton Tokyon huoneet ovat japanin mittapuulla huomattavan tilavia: 2 hengen huoneet ovat 28-32 m² kokoisia.

Etäisyydet

Alla arvioituja matka-aikoja julkisilla kulkuvälineillä Hilton Tokyo hotellista oheisille kisapaikolle siirtymiseen. HUOM! Nämä arvioaikoja tämän hetken tietojen mukaan, aikataulut tarkentuvat vasta lähempänä kisoja.

Olympiastadion n. 2o min
Uintistadion n. 1 h
Paini n. 1 h 30 min
Purjehdus n. 1 h 45 min
Golf n. 1 h 45 min
Koripallo n. 1 h
Ammunta n. 1 h
Beach volley n. 55 min
Suurlähetystö (Suomi-talo) n. 40 min
Naritan lentokenttä n. 1 h 30 min

Matkapakettiin ei sisälly lentoja tai lentokenttäkuljetuksia automaattisesti, mutta saat varattua ne kauttamme lisäpalveluina.

Lennot

Tällä hetkellä olemme saaneet Finnairin suoria lentoyhteyksiä varattua tietyille ajankohdille, mutta tulemme lisäämään tarjontaa alkusyksystä, kun muita lentoyhteyksiä on varattavissa – muut yhteydet tulevat olemaan välilaskullisia, mutta edullisempia. Suorien lentojen lentoaika per suunta on noin 9h 45min.

Finnairin lentojen alustava aikataulu nähtävissä alla:

AY071 Helsinki – Tokyo (Narita)          16:45 – 08:05+1 päivä
AY072 Tokyo (Narita) – Helsinki          09:50 – 13:50

Huomioithan, että lentoaikatauluihin saattaa tulla vielä ennen matkaa lentoyhtiön puolesta muutoksia. Kellonajat yllä ovat paikallisia aikoja. Varaamme lennot sopivaksi ostamaasi matkapakettiin.

Mikäli haluat saapua aiemmin tai palata kohteesta myöhemmin, voimme katsoa räätälöidyn lentotarjouksen. Näissä tapauksissa, lisääthän varausvaiheessa lisätiedot kenttään toiveesi, niin palaamme asiaan.

Hinnat (alk.): Economy-luokka: 1450€ / henkilö

Hinta sisältää Finnairin suorat menopaluulennot Helsinki-Tokio välillä. Hintaan kuuluu yksi (1) ruumaan menevä matkalaukku.

Mikäli haluat lisätä matkustusmukavuutta lennoillesi, varaa lennoillesi economy comfort-luokan istumapaikka lisämaksusta. Voit välittää toiveen varausvaiheessa lisätiedot kenttään, niin tarkistamme saatavuuden sekä hinnan, ja lisäämme kyseisen luokan istumapaikkavarauksen lennoille, paikkatilanteen sen salliessa. Tutustu istumapaikan tarjoamiin mukavuuksiin tämän linkin takaa

Ilmoitathan viimeistään 1 viikko ennen lähtöä ruoka-aineallergioista / rajoitteista Elämysmatkoille. Elämysmatkat välittää tiedon eteenpäin lentoyhtiölle. Huomaathan, että lentoyhtiöt ottavat vastaan yhden allergia/erikoisruokavalio-pyynnön per henkilö ja pyynnön tulee olla yksinkertainen esimerkiksi vegaani, gluteeniton jne.

Lentokenttäkuljetukset

Tokion kisojen aikaan kisaturistien liikkuminen tapahtuu pääosin Tokion julkisella liikenteellä, joka on myös nopein keino liikkua tässä isossa metropolissa. Naritan lentokentältä pääsee Narita Express junayhteydellä kätevästi Tokion rautatieasemalle, josta voi jatkaa taksilla tai metrolla hotellille. Junalipun saa ostettua lentokentältä, normaali hinta menopaluulipulle on noin 50-100€. Kisojen aikaan on mahdollista ostaa myös erilaisia passeja liikkumiseen, joista kisajärjestäjä tiedottaa myöhemmin.

Vaihtoehtona tarjoamme yksityiset lentokenttäkuljetukset Tokion lentokentältä suoraan hotellille (meno-paluu). Kuljetukset Japanissa varataan lentoaikatauluun sopiviksi. Suuntaa-antava hinta-arvio yksityislentokenttäkuljetuksille välille Narita – Tokion hotelli on 180€/ henkilö (meno-paluu). Tulemme vahvistamaan lopullisen hinnan ja saatavuuden syksyllä 2019, kun lisäpalveluiden tuotanto on valmistunut.

Mikäli et varaa lentoja kauttamme, muistathan ilmoittaa lentoaikataulusi meille ajoissa, niin osaamme varata aikatauluasi vastaavat kuljetukset saatavuuden mukaan.

 

Olemme lisäämässä palvelutarjontaamme myös Japanin ”pidennyksiä”. Pidennyspaketit voit varata joko kisamatkasi alkuun tai loppuun. Lisäämme tietoa nettisivuillemme, kun lisäpakettien tuotanto on viimeistelty.

Jos teet ennakkovarauksen matkapakettiin, mutta haluat kuulla lisää vielä pidennyksistä, matkavarausta edetessäsi voit osoittaa kiinnostuksesi päiväretkiin, ja me palaamme henkilökohtaisesti asiaan kun olemme saaneet lisäpakettien viimeistelyt valmiiksi.

Lippuehdot

Luethan ennen ostoa huolellisesti lippuihin liittyvät erityisperuutusehdot tämän linkin kautta

Maksuehdot

Matkan maksu suoritetaan kolmessa osassa. Ennakkomaksun osuus peritään varauksen vahvistamisen yhteydessä, ennakkomaksun osuus on 750€ / henkilö. Matkan toinen osa laskutetaan syyskuussa 2019 (60% koko matkan hinnasta) ja loppumaksu tulee maksettavaksi huhtikuussa 2020. Huomaathan, että ennakkomaksun osuus on täysin peruutuskelvoton.

Matkan peruminen

Matkustajan on viipymättä ilmoitettava Elämysmatkoille matkan peruutuksesta. Matkojen erityisluonteen vuoksi Elämysmatkoilla on oikeus periä asiakkaalta perumisesta aiheutuvat todelliset kulut. Sairastapauksessa oma matkavakuutuksesi on korvausvastuussa. Ota yhteys omaan matkavakuutuksen antajaan, kirjoitamme vakuutusyhtiöön todistuksen matkan peruuntuessa sairastapausten vuoksi.

Tutustuthan Elämysmatkojen yleisiin matkaehtoihin ennen matkan varaamista täältä.

Vakuutukset

Suosittelemme henkilökohtaisen matkavakuutuksen ottamista matkalle, matkaehtojen mukaan mm. viime hetken peruutuksen tapahtuessa (myös sairastapaukset) peruutusturva on haettava vakuutuksesta. Päällekkäisten vakuutusten välttämiseksi kannattaa tarkistaa mm. kotivakuutuksen sisältö ennen erillisen matkavakuutuksen ottamista. Tärkeää on myös tarkistaa, että vakuutuksessa on peruutusturvaosa.

Viisumi ja matkadokumentit

Suomen kansalainen voi vierailla Japanissa alle 90 vuorokautta ilman viisumia. Mikäli sinulla on kaksoiskansalaisuus tai olet pidempään kuin 90 vrk Japanissa, olethan yhteydessä Japanin suurlähetystöön.

Matkustajan omalla vastuulla on tarkistaa, että tiedot on annettu passiin täsmäävästi sekä matkadokumenteissa on oikeat päivämäärät.