23.07 - 10.08.2020

Majoituspaketit Olympialaisiin

alk. 1290 €

Matkassa mukana: Olympialaisten virallinen lipunmyyjä (ATR)

Suomen Olympiakomitean yhteistyökumppanina ja Tokion Olympialaisten ainoana virallisena lipunmyyjänä Suomessa, Elämysmatkat antaa suomalaisille faneille mahdollisuuden rakentaa omanlaisensa olympialaispaketin Tokion kisoihin
 
Pääset alkuun valitsemalla sopivan ajankohdan kyseisestä hotellista. Varauksessa eteenpäin mentäessä pääset lisäämään varaukselle otsikon ”Lisäpalvelut” alta haluamasi saatavilla olevat kisaliput. Huomaathan, että kisalippujen saatavuus on toistaiseksi. Otamme kisajärjestäjälle kohdistettuja, yksittäisiä kisalipputilauksia vastaan 11.12.2020 saakka, jonka jälkeen lisätilausmahdollisuus sulkeutuu.
 
Hintaan ei sisälly automaattisesti lentoja, pyydä tarjous tokio2020@elamysmatkat.com
 
Aloita oma olympiamatkasi suunnittelu heti – tutustu ajankohtiin ja majoitusvaihtoehtoihin linkin takaa verkkokaupastamme!

23.07 - 10.08

Majoituspaketit

alk. 1290 €

Varaa matka

Rakenna oma pakettisi seuraavien vaiheiden kautta:

  • Astu sisään verkkokauppaamme VARAA MATKA linkistä
  • Valitse itsellesi sopiva majoituksen ajankohta kohdasta Lähdöt
    • Mikäli haluat vierailla Tokiossa pidempään, matkapakettien yhdistäminen on mahdollista saatavuuden sen salliessa (otathan yhteyttä tokio2020@elamysmatkat.com)
  • Lisää ostoskoriin huonemäärä ja lisää matkustajien tiedot
  • Valitse sopivat kisaliput pakettiisi sivuston kohdasta Lisäpalvelut
    • Ne liput joita on saatavilla majoituspakettisi ajankohtaan vahvistuvat heti maksun jälkeen
    • Otamme mahdollisia varastomme ulkopuolisia lisälippu toiveita vastaan 11.12.2020 saakka, jonka jälkeen lisälipputilausikkuna sulkeutuu
  • Kun olet tehnyt varauksesi loppuun, pääset maksamaan varauksesi valitsemallasi maksutavalla

Majoituspakettiin sisältyy:

  • Majoitus valitsemassasi majoituksessa, huonetyypissä sekä valitsemanasi ajankohtana
  • Aamiainen hotellilla
  • Julkisen liikenteen matkakortti matkapäivien ajaksi
  • Elämysmatkojen suomea puhuvan henkilökunnan palvelut matkan aikana Tokiossa
  • Vierailumahdollisuus Suomen Metsä Pavilion -olympiatalossa Suomen suurlähetystön alueella
  • Kaikki Suomen ja Japanin palveluihin sisältyvät verot

Lisämaksusta: Kaikki kisaliput, lennot meno-paluu Helsinki – Tokio, lentokenttäkuljetukset, päiväretket

23.-28.7.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 2100EUR (1 hengen huoneessa alkaen +800EUR)

24.-28.7.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1290EUR (1 hengen huoneessa alkaen +700EUR)

25.-29.7.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 2060EUR (1 hengen huoneessa alkaen +220EUR)

28.7.-1.8.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1800EUR (1 hengen huoneessa alkaen +600EUR)

 

29.7.-1.8.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1350EUR (1 hengen huoneessa alkaen +400EUR)

1.-4.8.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1350EUR (1 hengen huoneessa alkaen +400EUR)

1.-5.8.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1290EUR (1 hengen huoneessa alkaen +700EUR)

5.-10.8.2020 alkaen hinta jaetussa kahden hengen huoneessa 1650EUR (1 hengen huoneessa alkaen +740EUR)

 

Ajankohdat voimassa toistaiseksi saatavuuden mukaan!  

Mistä näen mitä lippuja on tarjolla matkani ajankohtana? 

Varauksessa edetessäsi pääset lisäämään varauksellesi kisaliput niistä lipuista joita on saatavilla majoituspaketin ajankohtaan. Saatavilla olevat tapahtumat näkyvät varausvaiheessa lippukohtaisesti (huomaathan että kisa-aikataulu on saatavilla vain englanniksi). 

Kaikki listalta löytyvät liput eivät löydy lippuvarastostamme valmiiksi. 

Ostaessasi meiltä majoituspaketin voit tehdä tilauspyynnön lähes kaikkiin tapahtumiin: tällöin lisäämme pyynnön puolestasi suoraan kisajärjestäjälle, joka puolestaan vahvistaa jonotuslistan liput erikseen, mikäli kyseiseen tapahtumaan vapautuu lippuja  myyntiin. Huomaathan, että otamme lisälipputilauksia vastaan 11.12.2020 saakka, jonka jälkeen tilausmahdollisuus sulkeutuu. 

Pääset tutustumaan kisa-aikatauluun myös Tokion olympialaisten nettisivujen kautta seuraamalla tätä linkkiä

Kuka on oikeutettu ostamaan majoitus/lippupaketin kauttamme?

Elämysmatkat virallisena olympialippujen jälleenmyyjänä Suomelle ja Irlannille voi myydä lippuja suomalaisten ja irlantilaisten lisäksi myös muille Euroopan unionin asukkaille. 

Kuinka pitkäksi aikaa sitoudun odottamaan lisälipputilauksen toteutumista?

Kaikki 11.12.2020 mennessä tehdyt ja Elämysmatkoille jätetyt lisälipputilaukset ovat sitovia tammikuun 2020 loppuun asti. Jos kisajärjestäjä myöntää lisälipun, tilauksen tehnyt asiakas on sitoutunut ostamaan sen tuohon ajankohtaan asti. Kisajärjestäjä on sitoutunut vahvistamaan tai hylkäämään lipputilaukset tammikuun lopussa 2020 – Elämysmatkat tekee parhaansa jotta jokainen lisälipputilaus saadaan vahvistumaan, mutta Elämysmatkat ei voi taata lipun saantia. 

Elämysmatkat tulee päivittämään tietoa säännöllisin väliajoin lisälippujen tilaajille.

Lisälipputilauksia saa tehtyä 11.12.2020 saakka, jonka jälkeen aikaikkuna sulkeutuu. 

Mistä saan kisalippuni?

Liput voi tulla noutamaan myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana (kesällä 2020) Elämysmatkojen toimistolta tai vaihtoehtoisesti saat lippusi hotellilta Tokiossa sinne saapuessasi. Elämysmatkat tiedottaa aiheesta lisää lähempänä kisoja.  

Missä tulen istumaan? 

Tarkkaa istumapaikkaa ei ole tiedossa ennen kesää 2020, saat tarkan istumapaikan tietoon siinä kohtaa, kun saamme kisajärjestäjältä konkreettiset liput. Pyrimme järjestämään vierekkäiset istumapaikat mikäli lippuja on varattu per tapahtuma useampi kuin yksi kappale.  

Matkapakettiin ei sisälly lentoja tai lentokenttäkuljetuksia automaattisesti, mutta saat varattua ne kauttamme lisäpalveluina.

Lennot

Pyydäthän paketin varauksen yhteydessä lentotarjouksen, niin katsomme ajankohtaan sopivan vaihtoehdon lennoista. Elokuussa lentoyhtiöt avasivat lentoja varattaviksi järjestelmään ja alkaen hinnat ovat 900€ ylöspäin, riippuen päivämäärästä ja lentoluokasta. Edullisimmat lentoreitit ovat vaihdollisilla lennoilla (mm. Qatar Airways ja Lufthansa). Suorien lentojen alk. hinnat pyörivät 1500€ ylöspäin (Finnair ja Japan airlines).

Mikäli varaat lennot Elämysmatkojen kautta, ilmoitathan viimeistään 1 viikko ennen lähtöä ruoka-aineallergioista / rajoitteista Elämysmatkoille. Elämysmatkat välittää tiedon eteenpäin lentoyhtiölle. Huomaathan, että lentoyhtiöt ottavat vastaan yhden allergia/erikoisruokavalio-pyynnön per henkilö ja pyynnön tulee olla yksinkertainen esimerkiksi vegaani, gluteeniton jne.

Lentokenttäkuljetukset

Tokion kisojen aikaan kisaturistien liikkuminen tapahtuu pääosin Tokion julkisella liikenteellä, joka on myös nopein keino liikkua tässä isossa metropolissa. Naritan lentokentältä pääsee Narita Express junayhteydellä kätevästi Tokion rautatieasemalle, josta voi jatkaa taksilla tai metrolla hotellille. Junalipun saa ostettua lentokentältä, normaali hinta menopaluulipulle on noin 50-100€. Kisojen aikaan on mahdollista ostaa myös erilaisia passeja liikkumiseen, joista kisajärjestäjä tiedottaa myöhemmin.

Vaihtoehtona tarjoamme yksityiset lentokenttäkuljetukset Tokion lentokentältä suoraan hotellille (meno-paluu). Kuljetukset Japanissa varataan lentoaikatauluun sopiviksi. Suuntaa-antava hinta-arvio yksityislentokenttäkuljetuksille välille Narita – Tokion hotelli on 180€/ henkilö (meno-paluu). Lopullinen hinta kuljetukselle vahvistuu kevättalvella 2020.

Mikäli et varaa lentoja kauttamme, muistathan ilmoittaa lentoaikataulusi meille ajoissa, niin osaamme varata aikatauluasi vastaavat kuljetukset saatavuuden mukaan.

 

Olemme lisäämässä palvelutarjontaamme myös Japanin ”pidennyksiä”. Pidennyspaketit voit varata joko kisamatkasi alkuun tai loppuun. Lisäämme tietoa nettisivuillemme, kun lisäpakettien tuotanto on viimeistelty.

Jos teet ennakkovarauksen matkapakettiin, mutta haluat kuulla lisää vielä pidennyksistä, matkavarausta edetessäsi voit osoittaa kiinnostuksesi päiväretkiin, ja me palaamme henkilökohtaisesti asiaan kun olemme saaneet lisäpakettien viimeistelyt valmiiksi.

Lippuehdot

Luethan ennen ostoa huolellisesti lippuihin liittyvät erityisperuutusehdot tämän linkin kautta

Maksuehdot

Lokakuuhun mennessä vahvistettujen varausten maksu suoritetaan kolmessa osassa. Ennakkomaksun osuus peritään varauksen vahvistamisen yhteydessä, ennakkomaksun osuus on 750€ / henkilö. Matkan toinen osa laskutetaan syyskuussa 2019 (60% koko matkan hinnasta) ja loppumaksu tulee maksettavaksi huhtikuussa 2020.

Joulukuussa tai sen jälkeen vahvistettavat varaukset maksetaan kahdessa osassa, ensimmäinen osa 60% koko matkan hinnasta varauksen yhteydessä ja loppumaksu huhtikuussa 2020. Huomaathan, että ennakkomaksun osuus on täysin peruutuskelvoton.

Matkan peruminen

Matkustajan on viipymättä ilmoitettava Elämysmatkoille matkan peruutuksesta. Matkojen erityisluonteen vuoksi Elämysmatkoilla on oikeus periä asiakkaalta perumisesta aiheutuvat todelliset kulut. Sairastapauksessa oma matkavakuutuksesi on korvausvastuussa. Ota yhteys omaan matkavakuutuksen antajaan, kirjoitamme vakuutusyhtiöön todistuksen matkan peruuntuessa sairastapausten vuoksi.

Tutustuthan Elämysmatkojen yleisiin matkaehtoihin ennen matkan varaamista täältä.

Vakuutukset

Suosittelemme henkilökohtaisen matkavakuutuksen ottamista matkalle, matkaehtojen mukaan mm. viime hetken peruutuksen tapahtuessa (myös sairastapaukset) peruutusturva on haettava vakuutuksesta. Päällekkäisten vakuutusten välttämiseksi kannattaa tarkistaa mm. kotivakuutuksen sisältö ennen erillisen matkavakuutuksen ottamista. Tärkeää on myös tarkistaa, että vakuutuksessa on peruutusturvaosa.

Viisumi ja matkadokumentit

Suomen kansalainen voi vierailla Japanissa alle 90 vuorokautta ilman viisumia. Mikäli sinulla on kaksoiskansalaisuus tai olet pidempään kuin 90 vrk Japanissa, olethan yhteydessä Japanin suurlähetystöön.

Matkustajan omalla vastuulla on tarkistaa, että tiedot on annettu passiin täsmäävästi sekä matkadokumenteissa on oikeat päivämäärät.